Övriga frågor på årsmöte
Valberedningen presenterar sina förslag på nästa årsmöte. Består ofta av mötesordförande, vice mötesordförande, mötessekreterare och vice mötessekreterare. Ordningen föreslås av ordföranden och beslutas av mötet. En fråga som handlar om hur mötet genomförs. Mötesordförande — Den som leder mötet. Reservation — Den som inte reserverar sig anses stå bakom ett fattat beslut. Eventuella formkrav för kallelsen framgår ofta av stadgarna.
Val till olika positioner har en begränsad tidsperiod oftast ett eller två år för klubbar och avdelningar och fyra år för förtroendevalda på nationell nivå. Motion — Förslag som skickats till möte av medlem eller styrelse. Det ska också tydligt framgå vilket beslut som styrelsen vill att årsmötet ska fatta. Tidslängden framgår av stadgarna. Det kan vara för att föreslå paus ajournering , för att ge en sakupplysning eller för att begära streck i debatten.
Det går inte att ta upp helt. Är föreningen medlem i någon organisation, t. Förslaget kan omfatta fler än en att-sats. Läs mer om valberedningens arbete. Om inget anges i stadgarna fattas besluten med enkel majoritet. Det innebär att även motioner som saknar att-satser ska behandlas på årsmötet. Se till att vara ute i god tid, kommer kallelsen ut för sent kan stämman ogiltigförklaras om någon medlem anser det.
Kontrollera med valberedningen så att kandidatnominering till de olika valen är förberedda. Styrelsen ska skriva ett svar på motionen där styrelsen argumenterar för hur den tycker att årsmötet ska ställa sig till motionen. Majoriteten kan vara enkel eller relativ, det vill säga att förslaget fått fler röster än övriga förslag. En rekommendation är att hålla stämman senast i maj innan medlemmarna börjar åka iväg på semester.
Majoritet — Flertal, röstövervikt. Ombud — Ombuden är de som har rösträtt på mötet. Planera för att köpa in fika så det finns någonting att äta och dricka på stämman. Ofta är det rapporter så som verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse som läggs till handlingarna. Motionen inskickad av en medlem eller en grupp medlemmar är vanligen uppbyggd på samma sätt som styrelsens förslag.
En omröstning kan genomföras på flera olika sätt, det vanligaste sättet är att genomföra en omröstning är genom acklamation, att ropa ja. Replik går före i talarlistan, men personen får bara bemöta påhoppet. Väljs av mötet. Protokoll — Det dokument som sekreteraren skriver som visar vilka beslut som fattas under mötet.
Se även Votering. Vad är viktigt att tänka på vid kallelse till föreningsstämma? Tidsgränsen regleras i stadgarna. Majoritetsförhållanden — Det förslag vinner som har fått en majoritet av rösterna. Valberedningen har som uppdrag att ta fram förslag på personer till de olika rollerna i föreningen, till exempel styrelse och revisor. Övriga frågor Här tar vi upp frågor som anmälts under punkten ”Föredragningslistan”.
Det går däremot inte att ställa samma formkrav på medlemmarna som på styrelsen. Det är bra om texten är lättillgängligt skriven. Det förslag som vinner ställs mot huvudförslaget. Två av förslagen ställs mot varandra åt gången tills ett enda förslag är kvar, ungefär som i en turnering med kvartsfinal, semifinal och final. Detta genomförs när det finns många alternativa förslag. Se beskrivning ovan.
Konsensus — När mötet är helt enigt om ett beslut, dvs alla tycker detsamma i en fråga. Det sker ingen debatt kring ordningsfrågor utan dessa går direkt till beslut. Remiss — att lämna frågan till någon annan för ytterligare utredning. Om lokalföreningen valde revisorer vid det förra årsmötet ska deras revisionsberättelse som omfattar en rapport om hur revisionen har utförts, vad som framkommit och ett utlåtande till årsmötet angående styrelsens förvaltning biläggas kallelsen.
Ska det bokas en extern ordförande? Kallelse till årsstämma kan ske tidigast fyra veckor och senast två veckor i förväg om inget annat anges i stadgarna.
Så lyckas ni med er föreningsstämma
Boka i god tid i så fall. Replik — Kort inlägg av person som känner sig personligt angripen från någon i talarstolen. Skriv ut röstlängd och röstlappar. Regleras i stadgarna. Rätten att skicka in motioner regleras i stadgarna. Vid stadge- och avgiftsbeslut krävs ofta kvalificerad majoritet. Ordningsfråga — Bryter talarordningen och går före andra talare. Mandatperiod — Tidsperiod som förtroendevald.
Ordet fritt — Efter föredragning av ett ärende ges möjlighet för alla att säga sin mening. Kallelsen ska innehålla tid och plats och det ska framgå vilka ärenden som ska behandlas under årsmötet genom dagordningen. Motionsstopp — Alla motioner som ska behandlas måste vara inskickade en viss tid innan mötet för att kunna ta upp av mötet. Lägga något till handlingarna — Innebär att frågan skrivs med i protokollet utan att det förs vidare diskussion.
Behövs det bokas lokal? Omröstning — Att rösta om ett förslag.
Planera och genomföra årsmöte
Det kan också finnas fler roller, t ex demokratifrämjare. Kvalificerad majoritet — Stor övervikt av röster, ofta två tredjedelar. Bifall betyder att styrelsen vill att årsmötet ska rösta JA till motionen. Vad behöver förberedas innan årsmötet? Detta ska även vara reglerat i bostadsrättsföreningens stadgar. Propositionsordningen föreslås av mötesordförande och beslutas av mötet.
Avslutningen kan styrelsen föreslå årsmötet att 1 bifalla motionen bifalla alla att-satser , 2 Att avslå motionen i sin helhet avslå samtliga att-satser , 3 bifalla delar av motionen och avslå andra delar bifalla vissa att-satser och avslå andra. Paragraf — Längre formella texter, som t ex stadgar kan delas in i paragrafer, dvs olika textstycken som behandlar en sak var.
Exempel: Styrelsen vill att årsmötet ska ta beslut om: att fokusera på enprocentregeln under det kommande året. Protokollsanteckning — Om en inte har deltagit i ett beslut och vill få med i protokollet varför en inte gjort så, kan en protokollsanteckning göras. Nominering — Ett förslag på personer till olika poster, t ex till ordförande, styrelse eller valberedning. Kallelse — Meddelande till berörda om tid och plats för möte.
Råd och tips kring årsmöte i förening
Plenum — Diskussion i plenum betyder att alla mötesdeltagare med rösträtt samlas i samma rum för att diskutera Presidium — De som leder ett större möte. Propositionsordning — Den ordning som olika yrkanden kommer att tas upp i omröstningen. Närvarorätt — De personer som får vara på mötet. Om det kommit in motioner måste föreningen informera om dessa i kallelsen.
Röstlängd går att hämta direkt i BoStyret.